Taakverdelingen ifv ICT

ICT-coördinatie, wat houdt dat in?

• Coördinatie betekent: 'Er voor zorgen dat alles goed gaat. Zaken in overeenstemming brengen en zorgen dat verschillende werkzaamheden door verschillende personen gedaan, toch onderling kloppen met elkaar.'

• Concreet houdt dat in dat de ICT-coördinator de visie van de scholengemeenschap uitzet en alles coördineert om uiteindelijk die visie in de realiteit te brengen.

• Dat houdt echter niet in dat alles waar een knopje of een schermpje aan zit, het werk is van de ICT-coördinator.

Beheer

• Google Workspace

• Zammad (helpdesk)

• Informat (gebruikersbeheer)

• Scoodle (hulp met directies ivm beheer)

• Rechtenbeheer van allerhande tools (boekhoudrobot...)

• VOIP-platform

• Deze ICT-website

Visie

• uitschrijven, up to date houden...

• Aankoopbeleid uitwerken

Nieuwe ideeën uitproberen, uittesten en voorleggen ter goedkeuring aan de directies

Pedagogisch

• Leerlijn uitwerken

• ICT-koffers uitwerken

• ICT-trajecten opmaken en begeleiden

• Opleidingen oplijsten en geven.

• Hulp in de klas op aanvraag

• Stappenplannen maken en beschikbaar stellen.

Technisch

• Opleidingen oplijsten en geven.

• Netwerkbeheer

• Systeembeheer

• Herstellingen

• Stappenplannen maken, verzamelen en beschikbaar stellen

• (Telefonische) ondersteuning bieden bij kleine werkjes

• Hulp op vraag (vb: websites maken...)

• Programmeerwerk

• Hulp bij rapporten

Vergaderingen

• Bijwonen vergaderingen van de koepel.

• Vergaderingen ICT-kernteam organiseren.

• Bijwonen van CD-SG op vraag.

• Bijwonen van personeelsvergaderingen op vraag.

Beheer

• Beheer van de Google kalender volgens de afgesproken naamgevingscode.

• Beheer van gedeelde drives volgens de afgesproken naamgevingscode.

• Scoodle hoofdbeheer

• Schoolblog hoofdbeheer

• Website maken en aanvullen

• Sociale media profielen

• Platform van de uitgeverijen, activatie, ..

Opgelet! Zorg steeds voor minstens 1 extra medebeheerder! (ook voor schoolblog en sociale media)

Projecten goedkeuren op CD-SG

Aanduiden van medebeheerder platformen van de uitgeverij (Van In , Die Keure, Zwijsen,...)

Andere

• Technische/pedagogische problemen melden via ict@sgfv.be

• Zorgen voor een duidelijke mappenstructuur. Bij voorkeur in gedeelde drive (in het kader van goed samenwerken met het team of jobsverandering)

• ICT emergency kit bijvullen als er iets uit gebruikt wordt.

Beheer

• Medebeheerder van verschillende platformen met directies:

  • Scoodle

  • Sociale media

  • Schoolblog

  • eventueel website

Vergaderingen

• Bijwonen van de vergaderingen ICT-kernteam.

• Actief meewerken aan de ICT-leerlijn.

Eerste aanspreekpunt

• Bij kleine vragen/problemen vanuit de school.

• Technische/pedagogische problemen melden via ict@sgfv.be

Andere

• In samenspraak met de directies gebruik maken van de ICT emergency kit

Beheer

• iRegistratie

Andere

• Technische/pedagogische problemen melden via ict@sgfv.be

• Zorgen voor een duidelijke mappenstructuur. Bij voorkeur in gedeelde drive (in het kader van goed samenwerken met het team of jobsverandering)

Pedagogisch

• Basisvaardigheden beheersen

• ICT leerlijn volgen

• Openstaan voor nieuwigheden binnen ICT (praktijkvoorbeelden bekijken, ICT-tips,...)

• Zelfstandig eenvoudige problemen kunnen oplossen via een stappenplan

Andere

• Technische/pedagogische problemen melden via ict@sgfv.be

Beheer

• Scoodle Track zorg

Andere

• Zorgen voor een duidelijke mappenstructuur. Bij voorkeur in gedeelde drive (in het kader van goed samenwerken met het team of jobsverandering)